Jak napsat pozvánku na Vánoční večírek?

Každý vánoční večírek vyžaduje perfektně zvládnutou přípravu. V první řadě musíte zajistit vhodné prostory, vybrat občerstvení v dostatečném rozsahu, kvalitě i množství, zajistit alespoň rámcový program… stejně důležité je mít pevně rukou i veškerou komunikaci. Bez pozvánky a informací o chystané společenské akci se hosté nesejdou a neocení vaše nápady ani vloženou energii. Právě pozvánka na vánoční večírek totiž v mnohém rozhodne, zda se oslovení zúčastní jen ze společenské povinnosti, nebo zda se budou těšit a Vaší akci dokonce dají přednost před jinými.

Získejte pozornost a vyvolejte zájem

Pozvánka je reklamou a vaší vizitkou současně. Styl pozvánky i její nápaditost musí zaujmout pozornost a vzbudit očekávání. Vezměte v úvahu, že vaši hosté dostanou možná víc nabídek, a právě vaše je musí zaujmout. Dejte si záležet na stylizaci textu, výběru barev i formě předání. Nejrůznější aplikace a grafické programy vás provedou přednastavenými šablonami a umožní použít i různé animace nebo hudební podkreslení. Vyplatí se i hledat inspiraci na internetu. Mnohé dobré nápady můžete jednoduše „zrecyklovat“. Nebojte se ale rozeslat pozvánku nejen elektronicky, ale i klasickou cestou – v obálce. V přívalu mailů získá vaše sdělení něco navíc. Obě formy mají svá pro i proti.

Pro jakoukoliv vybranou formu však vždy platí, že plocha musí dát přednost srozumitelnému a přehlednému textu, který informuje o místu a času konání akce. Celková kompozice by pak ideálně měla vytvořit i představu o stylu a velikosti večírku. Hostům musí dát důležité vodítko, ve smyslu, zda bude party probíhat neformálně nebo naopak bude vyžadovaný přísnější dress code.

Oficiální společenská událost

V ysokou společenskou důležitost vánočního večírku musí uvádět i pozvánka. V tomto případě by měla dostat přednost tištěná podoba. Sestavte si jako první obsah textu a pak si dejte čas a pohrajte s výběrem stylu písma, zdobného okraje nebo vánočního motivu, který bude korespondovat s tématem večírku. Převládat by měly elegantní nadčasové stylizace a hladké linie. Více je méně, vyplatí se dbát i na střídmý výběr barev. Zaujmout můžete metalickými odlesky třeba zlaté nebo stříbrné. Nezapomeňte vybrat i vhodný papír. Styl pozvánky na významnou událost by běžný papír do tiskárny znevážil. Vhodné jsou papíry leštěné, zajímavě působí papíry ruční výroby, možností jsou plochy s vlisovanými okvětními lístky nebo výraznou strukturou. Papír by měl mít vysokou gramáž. Třešničkou je pak stylově shodná obálka, která podtrhne dokonalý dojem. Pozvánky se sluší ručně podepsat a adresovat přímo.

Neformální party přeje originálním nápadům

U večírku pořádaném pro úzký výběr přátel nebo kolegů si můžete dovolit kreativní a možná i bláznivé nápady. Pozvánka může parodovat vysoce elegantní pozvánky na prestižní akce, může pracovat s kýčovitými obrázky a záměrně přehnat výběr barev i motivů. Pozvánka na neformální vánoční večírek si může pohrát s koláží, může využít interní žargon nebo styl humoru, který vaši společnost spojuje.

Pozvánka může mít klasickou tištěnou podobu, můžete ji však zaslat i jen prostě mailem. Tady se pak nabízí i další možnosti, které pozvánku oživí. Jednak můžete využít praktické doplňky, například potvrzení účasti vyplněním on-line formuláře nebo hlasováním o ideálním datu ve sdíleném kalendáři. Pozvánku můžete doprovodit hudebním podkladem nebo animačními efekty.

Srozumitelná pozvánka bez nechtěných překvapení

A ť už pouštíte uzdu své fantazii nebo se držíte klasické vánoční šablony, vaše pozvánka by vždy měla jasně a srozumitelně informovat. Pokud se pokusíme definovat vzor, nikdy nesmí chybět informace o datu a hodině zahájení, místu konání a stylu večírku (očekávaný dress code, formální nebo neformální setkání, atd). Přidat můžete i požadavek o potvrzení účasti.

Dostatkem informací dodáte hostům důvěru a také je ochráníte před nepříjemným faux pas. Jistě se umíte vcítit do pocitů hosta, který v pleteném vánočním svetru a třeba i s veselým sobím parožím v čelence vejde do sálu plného dam ve večerních róbách a pánů v tmavých oblecích.

Ostatně, vymezený dress code je častým požadavkem u velkých akcí, ale dává příležitost i akcím malým. Právě o doporučený styl oděvu můžete opřít skvělé nápady. Využijte jedinečnou příležitost a postarejte se o milý rozruch, naveďte hosty k podmínce kostýmů s vánoční tematikou. Stačí i maličkost, čelenka nebo přívěšek, vtipná kravata se zimním motivem, nebo onen bláznivý pletený svetr. Vánoční doplněk oživí a prolomí ledy a vy se tak jednoduše postaráte o skvělý start večírku.

Vánoční večírek - pozvánka musí přijít včas

Platí to u všech akcí, u vánoční večírků obzvlášť. Vaši hosté si musí udělat čas v programu, který je v adventním období výjimečně náročný. Berte ohledy na rodiny s dětmi, které musí zajistit hlídání, snažte se odhadnout a vyhnout termínům, které ve vašem podniku znamenají extrémní nároky třeba i na přesčasy. Asi těžko vyhovíte všem, ale rozumně volte den v týdnu. Vánoční party pořádaná večer před důležitou firemní poradou nebude šťastným termínem. Večírek by neměl ani blokovat čas nutný pro předvánoční návštěvy příbuzných nebo přípravy na rodinné svátky.

Organizaci vánočního večírku věnujte pozornost a plánujte opravdu s předstihem, abyste zajistili žádané prostory, vyhnuli se nepříjemným improvizacím a náhradním řešením. Jakmile máte pevný termín a zabookovanou restauraci nebo schválené datum vedením firmy, klidně vypusťte mezi budoucí pozvané hosty neformální avizo.

Ušetřete si čas a plánujte

Příjemnou „vychytávkou“ je zpětná reakce vašich hostů. Pomůže upravit plán a přizpůsobit občerstvení i program. Nebojte se a trvejte na potvrzení účasti. I na velmi formálních pozvánkách se často objevuje termín „R.S.V.P.“ nebo „R.L.O“ – jejich význam je shodný, prosí hosty o laskavou reakci.

Sestavit pozvánku na vánoční večírek není vůbec věda. Nemusíte být profesionální organizátor ani grafik. Základní itinerář večírku dáte dohromady bez zvláštní nápovědy. O programu večírku, vhodném menu nebo i hudebním doprovodu se můžete poradit se zkušenými, ať už s majitelem restaurace, staršími kolegy nebo známými. I s pozvánkou si můžete poradit lehce. Využít můžete volně dostupné programy, pro klasické šablony třeba www.canva.com, pohyblivé gify nebo animace najdete třeba na https://www.smilebox.com/, prostě stačí do vyhledávače zadat „vánoční pozvánka šablona zdarma“ a před vámi se otevře opravdu široké spektrum možností, které vám nabídnou perfektní nápady i design. Stačí si vybrat a upravit. Pozvánka na vánoční večírek ke stažení je ideálním řešením, který vám uvolní ruce a nechá řešit důležitější body v programu večírku nebo třeba lákavé menu.

Navštivte naši kamennou prodejnu na adrese Vltavská 28, Praha 5.
Po - Pá: 10:30 - 19:00
So: 10:30 - 18:30
Ne: 12:30 - 18:30
+420 727 841 878